【目的】
この個人情報取扱規程は、「個人情報保護法」の制定を踏まえ、永山運送株式会社（以下、「当社」という。）における個人情報の取扱いに関して、個人の人格尊重の理念の下に、個人情報を適正に取扱い、もって個人情報ひいては個人の権利利益を保護することを目的とする。

【個人情報】
当社における個人情報とは、当社が実施する運送事業等利用された個人に関する情報で、当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日その他の記述等により、特定の個人を識別できるものをいう。

【適用範囲】
この取扱規定に従うべき者は、当社の役職員並びに個人情報を取扱う業務を委託する業者等とする。

【利用目的の特定】
個人情報を取扱うに当たっては、本人がその取扱いについての応諾を判断できる程度にその利用目的を特定し、あらかじめ本人の同意を得ない限り、その範囲を超えて取扱うことはできないものとする。

【個人情報の管理】
個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で管理するものとする。また、利用目的に照らし保有する必要がなくなった個人情報については、速やかに廃棄又は消去しなければならない。

【個人情報の利用停止】
本人から自己の保有個人情報について、利用目的又は取得の制限、第三者提供の制限に違反しているという理由によって、その利用の停止、消去又は第三者への提供の停止(以下｢利用停止等｣という。)を求められた場合には、必要な調査確認等を行った上で、遅滞なくこれに応ずるものとする。

【苦情処理】
個人情報の利用、提供、開示等に係る内容その他個人情報の取扱いに関する苦情に関しては、「個人情報に関する苦情受付担当者」を置き、適切かつ迅速な処理に努めるものとする。

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